حضور و غیاب را ساده، دقیق و منصفانه میکنیم
هوماواچ یک سامانهی ابری حضور و غیاب و مدیریت تردد کارکنان است که برای نیازهای واقعی سازمانهای ایرانی ساخته شده: تقویم شمسی و تعطیلات رسمی، شیفتهای چرخشی و شبانه، مرخصی و ماموریت، و کارکنانی که همیشه پشت یک میز نیستند.
چرا هوماواچ را ساختیم؟
در بسیاری از سازمانها، حضور و غیاب هنوز یعنی صف جلوی دستگاه اثر انگشت، فایلهای اکسل آخر ماه و بحث بر سر یک ورود جاافتاده. مدیران وقت زیادی صرف جمعوجور کردن اطلاعات میکنند و کارکنان از نبود شفافیت گلایه دارند.
هوماواچ را ساختیم تا این چرخه را تمام کنیم: کارمند با گوشی خودش و در کمتر از یک ثانیه تردد ثبت میکند، سیستم با وایفای، موقعیت مکانی یا NFC حضورش را تایید میکند و همهچیز — از تاخیر و اضافهکاری تا ماندهی مرخصی — بهصورت خودکار و شفاف برای هر دو طرف محاسبه میشود.
باور ما این است که ابزار حضور و غیاب باید به اعتماد بین سازمان و کارکنان کمک کند، نه اینکه ابزاری برای کنترل و بیاعتمادی باشد. برای همین هر کارمند کارکرد و درخواستهایش را خودش میبیند و هر تغییری در سوابق، ثبت و قابل پیگیری است.
ماموریت ما
اینکه هیچ مدیری آخر ماه وقتش را صرف محاسبهی دستی کارکرد نکند و هیچ کارمندی نگران ثبت نشدن ساعت کارش نباشد.
هوماواچ چه کارهایی برای سازمان شما انجام میدهد؟
ثبت تردد چندروشی
اپلیکیشن اندروید با ورود از طریق اثر انگشت یا چهره؛ تایید حضور با وایفای شرکت، موقعیت مکانی (GPS) یا برچسب NFC، و ثبت آفلاین با ارسال خودکار.
شیفتبندی و نوبتکاری
تعریف شیفتهای ثابت، شناور و شبانه، برنامهی ماهانهی تیمی، روزهای استراحت و جابهجایی شیفت با تایید سرپرست.
مرخصی، ماموریت و اضافهکاری
ثبت درخواست روزانه و ساعتی، گردش تایید چندمرحلهای، محاسبهی ماندهی مرخصی و سقف ماهانهی اصلاح تردد.
گزارش کارکرد
محاسبهی خودکار کارکرد، تاخیر، تعجیل، کسری و اضافهکاری هر نفر در هر ماه شمسی، آماده برای واحد حقوق و دستمزد.
ساختار سازمانی
تعریف دپارتمانها، تیمها و شعبهها، مدیر و تاییدکنندهی هر واحد، نقشها و سطوح دسترسی سفارشی.
ابری یا اختصاصی
استفادهی آنی از نسخهی ابری یا نصب روی سرور داخلی سازمان همراه با لایسنس سالانه و پشتیبانی فنی.
چیزهایی که برایمان مهم است
امنیت دادهها
دادههای هر سازمان در فضای کاملاً جداگانه نگهداری و ارتباطات رمزنگاری میشود.
انصاف و شفافیت
کارمند و مدیر عدد یکسانی میبینند؛ بدون ابهام و بدون محاسبهی پنهان.
سادگی
ابزاری که بدون آموزش طولانی قابل استفاده باشد، برای همهی سنین و مشاغل.
پشتیبانی واقعی
در کنار سازمانها از روز راهاندازی تا هر زمان که سوالی پیش بیاید.
مسیری که طی کردهایم
شناخت مسئله
گفتگو با مدیران منابع انسانی و تیمهای شیفتی دربارهی دردسرهای حضور و غیاب سنتی.
پنل مدیریت ابری
ساخت پنل وب با ساختار سازمانی، شیفتها، مرخصی و محاسبهی کارکرد با تقویم شمسی.
اپلیکیشن موبایل
ثبت تردد با وایفای، GPS و NFC، ورود بیومتریک و پشتیبانی از حالت آفلاین.
ادامهی مسیر
اتصال به دستگاههای حضور و غیاب، گزارشهای پیشرفتهتر و یکپارچگی با نرمافزارهای حقوق و دستمزد.
اطلاعات رسمی هوماواچ
بیایید با هم آشنا شویم
دموی زندهی هوماواچ را ببینید و سوالهایتان را از کارشناسان ما بپرسید.